2018 德國學生簽證申請流程與心得 — EU Visa Application

Morz Chang
Apr 6, 2019

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2018年一月初搭乘阿聯酋航班EK367離開台北,在還沒結束大四上的學期前就趕往德國展開全新的交換生活。第一次離家超過兩個月,第一次辦理長期簽證,第一次進入歐洲申根,第一次學會真正地在異地生活…

2017年初在臺灣的大三生活過了一半,6個月匆匆地交換準備期與長達兩個月志願填寫與放棄過程,最終我確定大四最後一學期要到中歐的德國交換,在2017年的下半季我開始了學校申請過程與簽證過程。在申請簽證的過程中,我上網查過很多的資料,發現很多事情一問再問也都不清楚,想以此篇 Medium 跟大家分享我的申請流程。

在德國的簽證申請,需要多份文件做證明,最重要的部分就是保險與限制提領帳戶,以下我將就這兩份文件做更詳細的介紹:

  1. 申請學生簽證需要選擇什麼保險
  2. 限制提領帳戶應該怎麼申請與開通
  3. 德國簽證的申請流程

※ 簽證的申請因人而異,保險與限制提領帳戶的選擇以你所待的區域與預算,所以記得要先了解自己的需求,及早準備都對自己申請德簽的時程更有保握。

申請學生簽證需要選擇什麼保險

保險的部分,歐洲國家通常都會有公保與私保,因為我自己只待半年的緣故,德國讓交換學生可以申請私保,雖然價格相對較低,不過整體保障沒那麼完善。

以我選擇的私保機構保險 Caremed 為例,基本保險費額一個月只要27歐左右,我在選項中有加保旅遊不便與保障更多的醫療保險等,所以一個月的保額將近50歐。這個部分跟公保比較不同,公保的保額很高,看病等等都是全額理賠,也不太有要保哪個不保哪個的問題,而我選擇的是私保,網路上的申請非常快速,填完信用卡資料,並且確認所有個人資料後,就會收到他給的證明文件,總共花不到20分鐘,保險確認後,將會收到一封正式文件,裡面的證明文件將會在簽證核發前需要提供給德國在台協會。 以下提供當時申請時收到的確認文件以及下方的各個要保項目等。

學校會請你攜帶此封電子檔文件影印下來提供給他們,學校將會請公保機構(我的學校是請 Barmer )來做認證,這樣程序就完成,取得這個認證就可以去戶政機關做登記戶籍與開通限制提領帳戶的程序。此份文件除了註冊日當天學校會需要你攜帶外,在申請簽證最後一步驟,要連同機票一起附上,簽證才會核發喔!

除此之外,公保機構則有以下幾個選項:

  1. Barmer Insurance(https://www.barmer.de/en)
  2. TK Insurance(https://www.tk.de/en)
  3. AOK(https://www.aok.de/pk/uni/)
  4. DAK(https://www.dak.de/)

私保的其他選項:

  1. Union(https://portal.versicherungsdienste.de/)
  2. Mawista(https://www.mawista.com/en/)

限制提領帳戶應該怎麼申請與開通

限制提領帳戶(Sperrkonto)從2016年底開始德國簽證的申請規定又出現了改變,所以現在的學生都要進行限制提領帳戶的流程,除非你有獎學金,但是門檻很高通常一般人根本無法達到門檻,所以這個流程將會是非常重要的一部份。

限制提領帳戶可以理解為德國政府怕我們這些留學為目的的學生在德國可能生活無力負擔的部分,所以會要求開立一個每個月支付你生活開銷的分離帳戶,可以把它想像成信託,你就是受益人,而限制提領的銀行則為受託人,提供你每個月生活費。申請的過程也可視作是財力證明,若你帳戶沒這麼多錢,那簽證的期限就會被限縮。

大部分的人會選擇德意志銀行,因為在德國到處都有分行,提款或需要辦理開關帳業務也相對容易,只是申請的部分要先去德國在台協會公證,時間拉得相對較長,而且每天德協開門前就要去搶公證的額度,當時每天僅限30名,但是選擇使用德意志銀行為限制提領帳戶的同學都曾抱怨在開通程序上備受阻礙,還有人甚至都已經開學兩個月才開通完成,在那之前只能靠自己帶的錢繳房租與生活開銷,很不方便。

我的學校 EBS Universität 建議在地銀行選擇開限制提領帳戶,在黑森邦的Rheingau(萊茵高)地區,當地銀行 Volksbank 提供線上的開戶服務,先寄信至當地銀行的公用官方電子郵件,提供在學證明等個人資料,他們便會回覆你,但我當時寄過去後隔很多天都沒收到回覆,所以有追加信件過去,很快地辦事人員便回覆我的限制提領帳戶已經開帳,匯款完成過幾天會收到開帳證明,並會提供紙本證明到你所填寫的戶籍地址,代表你的帳戶已經開啟並取得證明,可以在入境後去辦理開帳戶。

每個月的額度並不一定,請與申請學校再度確認,當時我的額度是我要去幾個月就要在帳戶裡面放 720 x 月份基數 (總額)的歐元在帳戶中,才會被開啟,通常銀行都會預設你只要用到最低額度,但我有擴充額度,每個月領 750 歐元(注意:額度只能擴充不可以減少

※ 記得我在德國的期間,如果是重要的事情,EMail一次很容易太慢,如果隔兩三天沒有收到回覆,記得追進度德國方才會提高效率(對德協並不適用)

德國簽證的申請流程

德簽的申請有很多眉角,以下我提供必要的關鍵項目在申請前務必先檢視一下自己的申請資格:
1. 檢查自己的護照日期是否在簽證時間內都有效
2. 限制提領帳戶的開帳證明與入學證明 (acceptance Letter) 是否都收到了

在準備差不多的時候就要上官網先預約時間,不要傻傻等到最後,常常會遇到預約不到的問題,德協的簽證申請採全預約制,盡量不要更動時間,每一次更動都會被鎖48小時才能再預約 (切記一定不要遲到,文件備齊,門口的警衛會檢查確認你都有帶才會讓你進去辦理,簽證官不一定都是態度好的,我遇上的態度就有點兇,他會問你幾個問題,例如:

你為什麼要去德國?要在這所學校待多久?簽證的時程跟學校課表為什麼不一樣?學期前的語言課程是必要的嗎?

這時候學校的官方文件都會很重要,簽證官會採信各種文件,所以儘可能多帶文件給他,以上的問題就可以迎刃而解,另外跟學校的 International Office 的專員要有密切聯繫,你不會是他們學校第一位國際生(這裡泛指Non-EU),所以他們一定都解決過各種問題,只要有疑問,盡快提出,他們只要看到你有努力在申請都會主動提供協助。常常在網路上看到德簽恐怖的申請時程嚇到,以下我想提供我的時間表給大家參考:

2017.08.24 台灣大學的國際事務處提名我到EBS學校申請系統中

2017.08.25 EBS辦事處人員幫我們開啟學校申請系統,並提示開始申請交換學生流程

2017.09.20 EBS 申請流程通過,收到電子確認信,與Rheingauer Volksbank聯絡,申請開辦限制提領帳戶

2017.09.21 限制提領帳戶開啟,獲得帳戶代碼,可以進行國際匯款

2017.09.22 即進行國際匯款,全額到款

2017.09.25 錄取確認信寄至台灣大學

2017.09.27 開戶證明取得,並至德協官網預約德簽時間

2017.10.02 至德協辦理簽證流程

2017.10.25 德簽申請通過確認信,要求回傳機票與保險證明電子檔

2017.11.03 收到快遞的護照與簽證

我的申請時程大約只有兩個月,而等待簽證也只花了大約三週的時間,所以不用過度擔心會不會太久,有預留超過10週幾乎都有可能拿得到,當初訂機票的時候,旅行社也不斷提醒交換生的學生機票要注意時間,因為德簽時間太不固定,所以機票要特別小心,之後會再跟大家分享我的機票購票歷程給大家參考,祝福所有要出國的朋友們能夠順利。

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Morz Chang

台北人,資訊管理畢業,目前任職於外銀財富管理的行銷職位,曾在德國交換,喜歡旅遊造訪過 30個國家,最喜歡分享的就是在我身邊我所經歷的一切人事物。